Werkzeugverantwortlicher.
Als Werkzeugverantwortlicher sind Sie das Bindeglied zwischen dem Werkzeugkoordinator und dem Inventurdurchführer. Sie steuern und verwalten einzelne Inventur-Unteraufträge.
Alle Ihre Prozesse steuern Sie über Ihre “Benutzeraufgaben” im System.
Sie empfangen Unteraufträge und leiten diese an die Inventurdurchführer weiter. Dieser muss zuvor von Ihrem Werkzeugkoordinator angelegt worden sein.
Sie haben auch die Möglichkeit die Inventurdurchführung selbst zu erledigen. Einen Quickguide zum runterladen finden Sie hier.
Wenn die Inventur durchgeführt wurde bzw. die Unteraufträge bearbeitet wurden, prüfe Sie diese auf Vollständigkeit und Korrektheit.
Wenn alles stimmt leiten Sie den Unterauftrag an den Werkzeugkoordinator zurück.
Falls Sie für die Organisation der Inventur eigene bzw. interne Informationen den Werkzeugen hinzufügen möchten, können Sie dies in dem Bereich “Pflege Lieferantenidentifikation” erledigen.
Übersicht und Erklärung der Buttons
1 – Im Bereich “Fertigungsmittel” finden Sie alle Werkzeuge in Ihrem Unternehmen.
2 - Unter „Inventurdurchführung“ sind alle offenen Inventuraufträge zu finden.
3 - Unter dem Button können Sie die orca Anleitungen aufrufen.
4 - Über „Benutzeraufgaben“ steuern Sie Ihre Inventur. Sie werden benachrichtigt (roter Symbol) wenn neue Aufgaben zur Bearbeitung stehen.
5 - Über dem Knopf melden Sie sich von orca ab.
Hier wird beschrieben wie Sie einen Unterauftrag im System abwickeln.
1. Klicken Sie auf Ihre „Benutzeraufgaben“. Hier starten Sie alle Ihre Aufgaben im Inventurprozess und hier schließen Sie auch alle Aufgaben nach getaner Arbeit wieder ab. Bei neu eingetroffenen Aufgaben erscheint ein kleines rotes Symbol am Button.
2. Wählen Sie die Aufgabe “Inventur durchführen” für einen bestimmten Inventur-Unterauftrag aus. Um eine bestimmte Aufgabe unter mehreren (wieder) zu finden ist auch eine Such- und Filterfunktion vorhanden.
3. Klicken Sie nun auf “Inventory” um den Inventurauftrag zu öffnen.
4. Nun kann die Inventur entweder selbst durchgeführt werden, (Für die Anleitung klicken Sie „hier“), oder ein Unterauftrag erstellt und weitergeleitet werden. Wählen Sie hierzu „Unteraufträge“ aus und klicken im Drei-Punkte-Menü auf „Neuer Unterauftrag“.
5. Benennen Sie den Unterauftrag und weise ihn einem Unternehmen und einem Empfänger zu. Klicken Sie auf „Anlegen und Fertigungsmittel hinzufügen“.
Achtung, Unternehmen und Empfänger müssen vorher vom Werkzeugkoordinator angelegt worden sein.
6. Wählen Sie die Werkzeuge aus, welche zu diesem Unterauftrag hinzugefügt werden sollen und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
7. Klicken Sie auf den Reiter „Unteraufträge“ und auf das Drei-Punkte-Menü des zu versendenden Unterauftrags. Wählen sie hier „Inventurauftrag senden“ um ihn abzuschicken.
8. Wenn der Unterauftrag bearbeitet und zurückgesendet wurde, erhalten Sie eine neue Benutzeraufgabe, der Button mit den “Benutzeraufgaben” ist wieder rot markiert. Klicken Sie Ihn erneut an und wählen die Aufgabe “Rückmeldung des Inventur-Unterauftrags prüfen” aus.
9. Wählen sie wieder “Inventory” aus, um zum Unterauftrag zu gelangen.
10. Jetzt prüfen Sie das Ergebnis. Sollten Sie nicht zufrieden sein, können Sie den Unterauftrag “Zur Korrektur senden”. Um zu verdeutlichen welche Werkzeuge nicht in Ordnung sind, öffnen Sie diese und wählen Sie dort “Ergebnis ablehnen” aus.
11. Wenn Sie mit der Prüfung fertig sind gehen Sie einen Schritt zurück und klicken Sie auf “Aufgabe beenden”. Die Aufgabe wird in Ihrer Aufgabenliste “abgehakt” und erscheint mit einem grünen Haken nur noch bei den erledigten Aufgaben.
12. Sollten Sie den Unterauftrag in Korrektur gegeben haben, müssen Sie warten bis Sie ihn erneut erhalten. Sollten Sie mit dem Ergebnis zufrieden gewesen sein, kehren Sie über die Benutzeraufgabe “Inventur durchführen” zum ursprünglichen Inventurauftrag zurück.
13. Nun können Sie den Unterauftrag an Ihren Werkzeugkoordinator rückmelden. Bitte beachten Sie auch, dass eine Rückmeldung nur möglich ist, wenn alle zu diesem Auftrag zugehörigen Unteraufträge (vom jeweiligen zugewiesenen Benutzer des Unterauftrags) rückgemeldet sind.
14. Wenn der Unterauftrag rückgemeldet wurde, können Sie in den Benutzeraufgaben die “Aufgabe beenden”. Damit ist der Prozess für einen Unterauftrag abgeschlossen.
