Für die Steuerung der Inventur benötigt jeder Lieferant mindestens einen Werkzeugkoordinator.

Dieser koordiniert lieferantenseitig die ordnungsgemäße Durchführung der Inventur und verantwortet die fristgerechte und vollständige Rückmeldung der Inventurergebnisse.

Im Unternehmen kommt dieser im Regelfall aus dem Vertrieb bzw. dem Key Account Management.

Zur Registrierung wenden Sie sich direkt an Ihren BMW Group Partner Portal (B2B) Masteradministrator, um die Berechtigung als Werkzeugkoordinator zu erhalten. Eine Anleitung für Master-Administratoren finden Sie hier.

WICHTIG: Bitte melden Sie sich danach einmal im System an, um Ihre Registrierung abzuschließen.

Haben Sie keinen BMW Group Partner Portal (B2B) Masteradministrator, dann werden Sie direkt durch Ihren Kunden informiert. (Sublieferant)

Wenn Sie per E-Mail durch das Inventurbüro (mytools.inventory@bmwgroup.com) zur Inventur aufgefordert wurden finden Sie die Werkzeuge zur Inventur unter Reports —> Fertigungsmittel und als Inventuraufträge mit Fälligkeitsdatum unter Inventur —> Durchführung.

Sollten Sie noch nicht direkt aufgefordert worden sein, so können Sie hier die Inventurplanung einsehen und den voraussichtlichen Umfang anhand Reports —> Fertigungsmittel ableiten. (Anleitung siehe hier)

Schauen Sie in Ihre Inventuraufträge und prüfen Sie dort welche Inventur - Anforderungen gestellt werden.

Mindestens ist die Bestätigung des Standorts und des Unternehmens erforderlich. Gegebenenfalls sind zusätzliche Belege (Bsp. Fotos) und Dokumentationen zu liefern. Dies erkennen Sie am jeweiligen Typ.

• Standort & Unternehmen (“Inventurvorbereitung Lieferant”)

• Standort & Unternehmen, Fotos (“Standard”)

• Standort & Unternehmen, Fotos, Werkzeugdokumentation

Prüfen Sie die Standorte und Unternehmen (Sublieferanten) Ihres Inventurumfangs und kontaktieren Sie die jeweiligen Ansprechpartner. Dieser soll Ihnen Auskunft über die Existenz des Fertigungsmittels geben können.

Beispielsweise sind das intern Produktionsleiter und Instandhalter und bei Sublieferanten der jeweilige Vertrieb.

Pflegen bzw. ergänzen Sie die korrekten Standorte Ihres Unternehmens.
Stehen Fertigungsmittel bei Sublieferanten, so legen Sie diese bitte zu Ihrem Unternehmen an.

Anleitung: Sublieferantenmanagement

- Anleitungen

- Video zur Inventur

- FAQs & Support