Onboarding für Lieferanten.
Herzlich Willkommen zum orca Onboarding.
Hier finden Sie Ihre orca Prozesse:
Ihre Vorbereitung für alle Prozesse.
Verantwortlichkeit festlegen.
Für alle Prozess benötigen Sie einen Werkzeugkoordinator:
Werkzeugkoordinator - steuert und verwaltet die gesamte Inventur und die Abnahmebereitschaftserklärung des Lieferanten
Überlegen Sie, wer in Ihrem Unternehmen am Besten übernehmen kann. Sinnvoll wäre jemand der die gesamte Übersicht bzw. Zugang zu allen relevanten Informationen über die betroffenen Werkzeuge hat.
Werkzeugkoordinator registrieren.
Sobald Sie Ihren Werkzeugkoordinator benannt haben, legen Sie diesen bitte über das BMW B2B als solchen an. Dies kann durch Ihren BMW B2B Masteradministrator durchgeführt werden. Die benötigte Rolle findet sich im BMW B2B Portal unter Administration > B2B Rollenvergabe > Einkauf > MyTools.
Eine Anleitung für Master-Administratoren finden Sie hier.
Hinweis: Den für Sie zuständigen Master-/Administrator können Sie im B2B Portal über die Funktion 'Administratoren-Suche' im Menü 'Hilfe' oder direkt auf der Startseite im B2B Portal unter 'Quicklinks' ermitteln.
WICHTIG: Anschließend muss sich der Werkzeugkoordinator einmalig in orca anmelden, damit die Registrierung abgeschlossen ist und Inventuraufträge verschickt werden können. Dieser wird dann in orca unter Unternehmen > Benutzer mit den Benutzergruppen IVL, ITL angezeigt.
Alles vorbereitet?
Sobald Sie Ihren Werkzeugkoordinator benannt und registriert haben können Sie mit den Prozessen beginnen. Informationen hierzu finden Sie oben unter den Buttons “Inventur“ und “Abnahmebereitschaftserklärung des Lieferanten (ABL)“.
Hinweis: Bei den Prozessen müssen Fotos mit Geoinformationen und weiteren Metadaten hochgeladen werden. Bei Apple Produkten sind diese häufig nicht von Anfang an aktiviert. Bitte stellen Sie sicher, dass folgende Optionen auf dem Aufnahmegerät eingestellt sind:
- Navigieren Sie zu "Einstellungen" > "Datenschutz" > "Ortungsdienste" und stellen Sie sicher, dass Ortungsdienste aktiviert sind.
- Scrollen Sie nach unten zur gewünschten App und wählen Sie "Kamera - beim Verwenden".
- Öffnen Sie "Einstellungen" > "Kamera" > "Formate" - nehmen Sie "High Efficiency" (HEIC) raus und stellen Sie "Maximale Kompatibilität" (JPG) ein.
Nehmen Sie die Bilder auf dem Gerät über die Kamera-App auf. Klicken Sie auf das "+" Symbol in orca, wählen hier "Fotomediathek" (nicht "Foto od. Video aufnehmen") und laden Sie die Bilder hoch.
Es ist wichtig, dass die Fotos erst in der Mediathek abgelegt werden und dann hierüber hochgeladen werden, da nur auf diesem Weg die Geodaten in orca übermittelt werden.