Quick Guide - Lieferanten

Eigenständige Inventurplanung leicht gemacht

Die eigenständige Planung und Durchführung der Inventuren durch den Lieferanten bringt zahlreiche Vorteile für die Inventurplanung mit sich.
Durch die regelmäßige und eigenständige Planung der Inventuren werden die Bestandsdaten stets aktuell und genau gehalten, was die Datenqualität und Zuverlässigkeit erhöht.
Effizientere Prozesse minimieren Unterbrechungen im Betriebsablauf und sorgen für eine reibungslose Logistik. Aktuelle und genaue Bestandsdaten ermöglichen fundierte Entscheidungen und verbessern die Entscheidungsgrundlagen. Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Prozesses werden erhöht, da der Status der Inventur jederzeit einsehbar ist. Automatisierte Prozesse und klare Verantwortlichkeiten sparen Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand, sodass sich Endbenutzer auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Schließlich wird die Datenvisualisierung durch aktuelle und präzise Bestandsdaten verbessert, was die Analyse und Berichterstattung erleichtert.

Um diese Planung durchführen zu können brauchen Sie IVL Rechte.

Wie geht das?

  1. Klicken Sie in der Menüleiste in der Rubrik INVENTUR auf “Planung”

2. Wählen Sie im DropDown Menü einen Ihrer zugeordneten Lieferanten aus, für den Sie die Werkzeuginventuren planen möchten.

3. Hier sehen Sie eine Übersicht, alle Inventarnummern, die dem ausgewählten Lieferanten aus Schritt 2 zugeordnet sind.
Diese Werkzeuge können unterschiedliche Planungsstatus vorweisen. (Erläuterung siehe unten)

  • Aktiv durch Sie zu bearbeiten sind die Inventarnummern mit Planungsstatus “Fragezeichen”

  • Diese können Sie sich gesammelt über das setzen des entsprechenden Filters anzeigen lassen.

Planungsstatus Symbolik

Fragezeichen: Unvollständige Zeile (kann manuell ergänzt werden, um eine Inventur zu planen

Dokument mit grünem Haken: Abgeschlossen (Inventur wurde erfolgreich abgeschlossen)

Schloss Icon: Gesperrt (befindet sich in einem laufendem Prozess oder ist nicht für eine Inventur geeignet). Die Zeilen sind daher ausgegraut.

Grüner Haken: Geplant (wird automatisch gestartet, anhand des eingetragenen Datums)

4. Nun müssen Sie alle Pflichtfelder befüllen.

  • "Plan Inventurstart" - frühestens ein Tag in die Zukunft

  • "Plan Inventurfälligkeit"

  • "Fertigungsmittelverantwortlicher (FMV - Lieferant)" ausfüllen

    • Der hier eingetragene FMV wird automatisch in der Fertigungsmittelakte hinterlegt.

5. Alle Pflichtfelder sind komplett befüllt - was ändert sich:

  • Der Planungsstatus wechselt auf den “grünen Haken”

  • Der Button “Speichern” ist nun aktiv. Hier Sehen Sie über die angezeigte Zahl, wie viele Inventuraufträge Sie bearbeitet haben.

  • Beenden Sie Ihre Inventurplanung indem Sie den Button Speichern klicken.

Wie geht es dann weiter?

  • Der zugewiesene Fertigungsmittelverantwortliche erhält den automatisch generierten Inventurauftrag zum geplanten Inventurstarttermin als Aufgabe in orca zugewiesen.

  • Nun kann er die Inventur im gewohnten Inventurprozess durchführen.

  • Während das Werkzeug in Der Bearbeitung der INventur ist, erhält es in der Planungsübersicht den Status “Schloss” (blocked) und die Zeilen sind in dieser Zeit nicht mehr editirbar.

  • Erst wenn der Inventurprozess komplett durchlaufen wurde ändert sich der Planungsstatus in der Planungsübersicht auf “Dokument mit grünem Haken”