SBM Inventur für die BMW AG.
Herzlich Willkommen zum Onboarding.
Ziel.
Durchführung der Inventur aller SBM für die BMW AG über MyTools@orca.
Inventurplan.
Beginn der Inventur ist der 1. April 2022. Die Inventur wird in Wellen stattfinden, bitte entnehmen Sie Ihren persönlichen Zeitplan anhand Ihrer BMW Lieferantennummer aus dem Inventurplan. Sie haben ab Erhalt der Inventuraufträge in der Regel vier Wochen Zeit diese durchzuführen. Bitte beachten Sie, dass es zu Aktualisierungen kommen kann. Prüfen Sie den Plan daher regelmäßig, spätestens 2 Wochen vor geplantem Start.
orca Onboarding.
Um die Inventur reibungslos zu starten, bitten wir Sie, die Punkte unter Onboarding zu beachten und durchzuführen.
orca Onboarding.
Verantwortlichkeiten festlegen.
Für Lieferanten gibt es grundsätzlich 4 Rollen in orca :
Administrator - legt Standorte und Nutzer an
Werkzeugkoordinator - steuert und verwaltet die gesamte Inventur
Werkzeugverantwortlicher - steuert einzelne Inventuraufträge und Werkzeuge (optional)
Inventurdurchführer - führt die Inventur physisch durch
Überlegen Sie, wie Sie sich in Ihrem Unternehmen aufstellen wollen. Eine Person kann auch mehrere Rollen einnehmen. Wichtig ist hierbei, dass Sie vorbereitend für die Inventur einen Werkzeugkoordinator benennen. Dieser kann dann alle weiteren Nutzer über seine Funktion als Administrator anlegen.
Werkzeugkoordinator registrieren.
Sobald Sie Ihren Werkzeugkoordinator benannt haben, legen Sie diesen bitte über das BMW B2B als solchen an. Dies kann durch Ihren BMW B2B Masteradministrator durchgeführt werden. Die benötigte Rolle findet sich im BMW B2B Portal unter Administration > B2B Rollenvergabe > Einkauf > Use MyTools.
Hinweis: Den für Sie zuständigen Master-/Administrator können Sie im Portal über die Funktion 'Administratoren-Suche' im Menü 'Hilfe' oder direkt auf der Startseite unter 'Quicklinks' ermitteln.
Anschließend muss sich der Werkzeugkoordinator einmalig in orca anmelden, damit die Registrierung abgeschlossen ist und Inventuraufträge verschickt werden können. Dieser wird dann in orca unter Unternehmen > Benutzer mit den Benutzergruppen IVL, ITL angezeigt.
Vorbereitung der Inventur.
Für die Durchführung der Inventur ist es nötig, zwei Fotos vom Werkzeug zu machen, eines vom Inventarschild (der Werkzeugkennung) und eines vom Gesamtwerkzeug. Diese Fotos werden in orca einigen Prüfungen unterzogen. Bitte stellen Sie vor der Durchführung der Inventur sicher, dass der Inventurdurchführer ein Gerät besitzt, dass ihm die Möglichkeit gibt, folgende Anforderungen zu erfüllen:
Einstellung der Auflösung auf mindestens 1024*768
Aktivierung des Standortzugriffs auf die Kamera
Aktueller Virenscanner auf dem Gerät
Hier finden Sie einen Quick Guide für den Inventurdurchführer zum Download und zur Weitergabe an diesen:
Alles vorbereitet? Auf zur Inventur.
Alle weiteren Informationen - Klickanleitungen, FAQs, Grundlagen sowie den Link zum Support finden Sie direkt im System auf der Home-Seite.
Sie können orca wie gewohnt über die Liste der Applikationen im B2B Portal aufrufen oder direkt hier.
Fragen oder Probleme bei der Registrierung: mytools.inventory@bmwgroup.com